РЕШЕНИЕ Совета депутатов городского округа Орехово-Зуево МО от 28.12.2006 N 640/54

РЕШЕНИЕ Совета депутатов городского округа Орехово-Зуево МО от 28.12.2006 N 640/54
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ УСТАНОВЛЕНИЯ И НОРМАХ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДОВ АДМИНИСТРАЦИИ И СОВЕТА ДЕПУТАТОВ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ОРЕХОВО-ЗУЕВО"


СОВЕТ ДЕПУТАТОВ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ОРЕХОВО-ЗУЕВО
МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

РЕШЕНИЕ
от 28 декабря 2006 г. N 640/54

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ УСТАНОВЛЕНИЯ И НОРМАХ
ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДОВ АДМИНИСТРАЦИИ И СОВЕТА ДЕПУТАТОВ
ГОРОДСКОГО ОКРУГА ОРЕХОВО-ЗУЕВО

Совет депутатов городского округа Орехово-Зуево решил:
1. Утвердить Положение о порядке установления и нормах представительских расходов администрации и Совета депутатов городского округа Орехово-Зуево .
2. Направить данное Положение главе городского округа Орехово-Зуево В.А. Кудинову для подписания.
3. Настоящее решение вступает в силу 1 января 2007 года.
4. Признать утратившим силу решение Совета депутатов города Орехово-Зуево от 02.04.2002 N 338/29 "Об утверждении Положения о порядке установления и нормах представительских расходов в администрации г. Орехово-Зуево".

Председатель Совета депутатов
В.В. Киселев





Утверждено
решением Совета депутатов
городского округа Орехово-Зуево
Московской области
от 28 декабря 2006 г. N 640/54

ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ УСТАНОВЛЕНИЯ И НОРМАХ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДОВ
АДМИНИСТРАЦИИ И СОВЕТА ДЕПУТАТОВ ГОРОДСКОГО
ОКРУГА ОРЕХОВО-ЗУЕВО

I. Общие положения

1. Настоящее Положение регламентирует порядок установления представительских расходов администрации и Совета депутатов городского округа Орехово-Зуево.
2. Представительские расходы - это расходы администрации и Совета депутатов городского округа Орехово-Зуево, связанные с официальным приемом и обслуживанием представителей других организаций , участвующих в переговорах в целях установления и поддержания взаимного сотрудничества; направлением делегации администрации или Совета депутатов городского округа Орехово-Зуево для проведения переговоров независимо от места проведения мероприятий; поздравлением супружеских пар с "золотой" свадьбой; проведением общегородских мероприятий.

II. Порядок установления представительских расходов

1. Оплата проезда воздушным и железнодорожным транспортом производится по тарифам, установленным на территории Российской Федерации.
2. Оплата номеров в гостиницах производится по расценкам, действующим в городе, в котором принимается делегация.
3. Расходы, связанные с бронированием мест в гостиницах, предусматриваются в размере 50% стоимости места за сутки.
4. Расходы на обслуживание делегации автомобильным транспортом производятся по установленным тарифам и предусматриваются в сметах из расчета почасовой оплаты:
- для легкового автомобиля - не более 15 часов в сутки при численности делегации до 10 человек;
- автобуса - не более 10 часов в сутки при численности делегации свыше 10 человек.
5. В случае если услуги по обслуживанию представительских мероприятий были предоставлены сторонним организациям, структурное подразделение администрации, ответственное за прием делегации, предоставляет договор на оказание данных услуг.
6. Структурное подразделение администрации, ответственное за прием делегации, готовит следующие документы:
- распоряжение главы городского округа по проведению мероприятия;
- программу мероприятия;
- смету расходов;
- список участников мероприятия с указанием должностей, номеров телефонов для связи .
7. Программа мероприятия должна содержать сведения о месте проведения встречи, численности приглашенных лиц и участников со стороны администрации или Совета депутатов городского округа Орехово-Зуево, периоде проведения, а также перечень обсуждаемых вопросов.
8. Смета расходов на прием и обслуживание делегации согласовывается с Управлением бухгалтерского учета и отчетности и утверждается главой городского округа или председателем Совета депутатов в пределах имеющихся в их распоряжении средств городского бюджета.
9. Документы, указанные в п. 6, представляются в Управление информационно-аналитической и организационной работы в сроки, установленные Регламентом подготовки и проведения мероприятий с участием главы городского округа Орехово-Зуево.
10. Проведение представительских мероприятий оформляется оправдательными документами, которые служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет:
- уточняющий документ перед проведением мероприятия, в котором указываются: ответственный за проведение мероприятия, цель прибытия делегации, программа мероприятия с указанием даты, места и сроков, Ф.И.О. участников делегации со стороны администрации или Совета депутатов и со стороны приглашенных и их должностей, утвержденная примерная смета представительских расходов;
- документ, подтверждающий фактическое расходование денежных средств на проведение мероприятия, авансовый отчет с приложенными документами, подтверждающими произведенные расходы .

III. Нормы
представительских расходов администрации и совета депутатов
городского округа Орехово-Зуево

-
6 Оплата гостиницы Для руководителей делегации -
не более стоимости двухместного
номера 1-й категории в сутки
на одного человека;
для членов делегации,
переводчиков, сопровождающих
и т.д. - не более стоимости
одноместного номера 1-й
категории в сутки на одного
человека

11 Приобретение сувениров Для руководителей делегации -
для руководителей делегации и поздравлений до 5000 руб. на одного человека;
коллективов предприятий, организаций для организаций, коллективов,
и учреждений с днем образования; отдельных других лиц - до 3000 руб.
лиц с днем рождения; профессиональными на одного человека, одну
праздниками и проведение общегородских организацию
мероприятий